Erfahren Sie in 90 Sekunden, wie LabThunder Ihr Labormanagement revolutioniert

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Universitäten · Forschungsinstitute · Shared Labs

Der Postdoc geht.
Das Gerätewissen
‍geht mit.

In Forschungslaboren wechselt das Personal alle 2-5 Jahre. Komplexe Geräte laufen 30+ Jahre. Das Wissen wie man sie richtig bedient, verschwindet mit jedem Abschluss, jedem Stellenwechsel, jedem Semesterende. LabThunder sichert dieses Wissen, damit der nächste Doktorand nicht bei Null anfängt.

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ISO 17025

Forschungsalltag · Typische Situationen

Fünf Situationen die jedes
Forschungslabor kennt.

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„Dr. Müller hat 4 Jahre lang alle GC-MS-Messungen gemacht. Sie kannte jeden Trick des Geräts. Letzte Woche hat sie ihre neue Stelle angetreten.
Der neue Doktorand steht jetzt vor einem Gerät das er nicht versteht und das Handbuch von 2003 hilft nicht weiter."

Der letzte Postdoc hat das Wissen mitgenommen

In Forschungslaboren wechselt Personal alle 2–5 Jahre. Bachelor, Master, PhD, Postdoc - jeder geht, und mit jedem geht Gerätewissen das nie formell dokumentiert wurde. Die Einarbeitungszeit des Nachfolgers: 3–6 Monate. Oft länger.

Wissensverlust · Einarbeitung · Personalfluktuation

„Das HPLC-System läuft seit 1998. Das Originalhandbuch ist seit 2010 verschollen. Der Professor der es beschafft hat ist emeritiert. Niemand weiß wie man Methode 7 richtig konfiguriert, außer dem Senior-Techniker, der nächsten Monat in Rente geht."

30+ Jahre alte Geräte ohne lebendige Dokumentation

Universitäten kaufen selten neue Geräte. Eine HPLC von 1998, ein GC-MS von 2003, ein NMR von 2007, alle noch im Einsatz. Das ursprüngliche Wissen ist längst verschwunden. Was bleibt: das Gerät, und niemand der wirklich weiß wie es funktioniert.

Altes Equipment · Verloren gegangenes Wissen · Hochschulbudget

„Drei Doktoranden haben die HPLC für Montag eingeplant, jeder hat mit dem anderen gesprochen, aber niemand hat eine zentrale Buchung gemacht. Montag 8 Uhr: alle drei stehen vor dem Gerät.
Die Deadline für die Publikation: übermorgen."

Buchungschaos bei geteilten Instrumenten

Shared Instrument Facilities mit 100+ Nutzern und 15–20 Geräten brauchen ein funktionierendes Buchungssystem. Ohne eines: Doppelbuchungen, Streit, Messzeitverschwendung und Doktoranden die ihre Experimente nicht rechtzeitig abschließen können.

Buchungskonflikt · Shared Lab · Ressourcenplanung

„DFG-Antrag: 280.000 € für ein neues Massenspektrometer. Bedingung: Nachweis der Auslastung des bestehenden Geräts und Nutzungsstatistiken. Die Daten? Irgendwo in handschriftlichen Logbüchern, in verschiedenen Ordnern, nicht auswertbar."

Drittmittelantrag ohne auswertbare Gerätedaten

DFG, BMBF, EU-Horizon - alle wollen Nutzungsnachweise für bestehende Geräte, Auslastungsstatistiken und Rechtfertigungen für Neuanschaffungen. Wer diese Daten nicht digital und auswertbar hat, verliert Fördermittel oder muss mit Schätzungen arbeiten.

DFG-Antrag · Nutzungsnachweis · Drittmittel · BMBF

„Das Logbuch am Gerät wird nur ausgefüllt wenn der Professor explizit daran erinnert. Doktoranden sehen es als Bürokratie die von der eigentlichen Forschung ablenkt. Der Techniker der das Gerät wartet findet beim nächsten Einsatz: kein Eintrag seit 6 Wochen.
Was ist in dieser Zeit passiert? Niemand weiß es."

Dokumentation als lästige Pflicht - nicht als Werkzeug

In akademischen Laboren fehlt der externe Compliance-Druck der in Pharma oder ISO-Laboren zur Dokumentation zwingt. Das Ergebnis: Logbücher werden sporadisch geführt, Fehler nicht dokumentiert, Lösungen gehen verloren.

LabThunder dreht das um: Einträge entstehen weil sie dem Doktoranden sofort nützen: er sieht die Gerätehistorie, den letzten Fehler, die nächste Wartung. Dokumentation wird zum Werkzeug statt zur Pflicht und das Gerätewissen bleibt im Labor, auch wenn der Postdoc geht.

Motivation · Adoption · Wissenserhalt · Forschungseffizienz

Das eigentliche Problem

Jeder Abschluss kostet.
3 - 6 Monate Einarbeitungszeit.

Bei einem typischen Forschungslabor mit 10–15 Mitarbeitern und durchschnittlich 3–4 Wechseln pro Jahr bedeutet das:
bis zu 2 Jahre Einarbeitungszeit die kein Messergebnis produziert. LabThunder reduziert das drastisch, weil das Wissen im System bleibt.

30 min

team onboarding

100 %

förderfähige Nutzungsdaten

Single Source of Truth

Die Lösung · LabThunder für Academia

Wissen das bleibt.
Egal wer geht.

LabThunder macht Gerätewissen zu einem Laborasset, nicht zum persönlichen Besitz einzelner Wissenschaftler. Jeder Postdoc der geht hinterlässt sein Wissen im System.

Lebendiges Geräte-Wiki - das Postdocs hinterlassen

SOPs, Troubleshooting-Tipps, gerätespezifische Tricks, direkt am Gerät dokumentiert, für den nächsten Nutzer verfügbar. Der scheidende Postdoc gibt sein Wissen strukturiert weiter. Der neue Doktorand findet es sofort.

Thunder Wiki

Wissenstransfer

Einarbeitung

Buchungskalender für Shared Instruments

Alle Geräte zentral buchbar, online, vom Smartphone, in Echtzeit. Keine Doppelbuchungen mehr, keine Konflikte, faire Ressourcenverteilung. Externe Nutzer können gezielt Zeitslots zugewiesen bekommen.

Shared Lab

Buchung

Kein Konflikt

QR-Code am Gerät - sofort alle Infos

Scan → sofort: Bedienungsanleitung, letzte Fehler, Wartungshistorie, wer das Gerät zuletzt genutzt hat und was gemacht wurde. Für eine 30 Jahre alte HPLC genauso wie für das neueste Massenspektrometer.

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QR-Code

Sofortzugriff

Nutzungsstatistiken für DFG & Drittmittel

Auslastung, Nutzungsstunden pro Gerät, Nutzergruppen - automatisch erfasst, sofort exportierbar. DFG-Antrag auf neue Geräte: die Daten sind vorhanden, auswertbar und überzeugend.

DFG-Nachweis

Auslastung

LabInsights

Thunder AI - der virtuelle Senior-Techniker

KI trainiert auf allen Handbüchern, SOPs und Fehlerhistorien des Labors. "Wie konfiguriere ich Methode 7 an der HPLC?" - Antwort aus dem eigenen Wissenspool, nicht aus dem Internet. Auch für Geräte die seit 1998 laufen.

Thunder AI

Troubleshooting

24/7

Wartung & Kalibrierung - nie wieder vergessen

Alle Wartungsintervalle automatisch überwacht. Erinnerungen kommen rechtzeitig. Serviceeinsätze werden dokumentiert. Für ein Gerät das 30 Jahre läuft ist lückenlose Wartungshistorie Gold wert - und verhindert teure Ausfälle.

Wartungsintervalle

Erinnerung

Serviceverlauf

70%

weniger
Dokumentationszeit

10 wo.

bis zum vollen Roll-out

30 min

Teameinführung

96%

Anwenderzufriedenheit

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Der letzte Postdoc hat das Wissen mitgenommen

30+ Jahre alte Geräte ohne lebendige Dokumentation

Buchungschaos bei geteilten Instrumenten

Drittmittelantrag ohne auswertbare Gerätedaten

Dokumentation als lästige Pflicht - nicht als Werkzeug

Wissen das bleibt.Egal wer geht.

Wie viel Wissen verliert Ihr Labor beim nächsten Personalwechsel?

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Forschungslabor kennt.

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